Wednesday, November 18, 2015
Kebijakan
sistem (systems policy) merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak
untuk membuat perencanaan sistem. Perencanaan sistem (systems planning)
merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan system
Kebijakan
Sistem
Kebijakan
untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena
manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada yang tidak
dapat diraih oleh sistem yang lama atau sistem lama mempunyai kelemahan
(masalah)
Perencanaan
Sistem
Perencanaan
sistem menyangkut estimasi sumberdaya (kebutuhan-kebutuhan fisik dan tenaga
kerja) dan biaya. Perencanaan sistem terdiri dari :
- Perencanaan jangka pendek
(periode 1–2 tahun) dan jangka panjang (periode sampai 5 tahun).
- Perencanaan sistem biasanya
ditangani oleh staf perencanaan sistem, departemen pengembangan sistem
atau depertemen pengolahan data.
.
Proses Perencanaan Sistem
Proses
perencanaan sistem dapat dikelompokkan dalam tiga proses
utama,
yaitu :
1.
Merencanakan proyek-proyek sistem
Tahapan
proses perencanaan sistem yaitu :
- Mengkaji tujuan, perencanaan
strategi dan taktik perusahaan
- Mengidentifikasi
proyek-proyek sistem
- Menetapkan sasaran
proyek-proyek sistem
- Menetapkan kendala
proyek-proyek sistem (mis. Batasan biaya, waktu, umur ekonomis, peraturan
yang berlaku)
- Menetukan prioritas
proyek-proyek sistem
- Membuat laporan perencanaan
sistem
- Meminta persetujuan
manajemen
2. Mempersiapkan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan. Persiapan ini meliputi :
- Menunjuk team analis (dapat
berasal dari departemen pengembangan
- yang ada atau dari luar
perusahaan (konsultan)
- Mengumumkan proyek
pengembangan sistem
3.
Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang dikembangkan
4.
Melakukan studi untuk mencari alternatif pemecahan terbaik yang paling layak
untuk dikembangkan.
Tahapan yang dilakukan yaitu :
Tahapan yang dilakukan yaitu :
- Mengidentifikasi kembali
ruang lingkup dan sasaran proyek sistem
- Melakukan studi kelayakan
- Menilai kelayakan proyek
sistem
- Membuat usulan proyek sistem
- Meminta persetujuan
manajemen
